礼状を書く際のポイントとしては
文章を長くしないように気をつけます。
在職のときに印象深かったエピソードなどや
思い出などを掘り起こしすぎないことです。
書きたいものを簡単に書いた後に、
仕事関係者などに対しては
お礼の気持ちと今後のお付き合いなどを
願う内容の文面にすると良いでしょう。
仕事などでお世話になった人に対しての例文としては、
「拝啓 春暖の候 ますますのご清祥をお慶び申し上げます
このたびは長年勤めた職場を退職することになり、、、、
在職中はご厚情などをいただくことも多く大変感謝しております。
お付き合いのあった皆さまには
今後とも更なるお付き合いのほどをよろしくお願い申し上げます。 敬具」
また、同僚への礼状としては
「木枯らしが舞う季節になり
だんだんと気温も下がってきた此の頃ですが
皆さんいかがお過ごしでしょうか？、、、、
忙しいなかを私のために送別会まで開いていただき
其の上に贈り物までいただきまして
嬉しい気持ちに拍車がかかりました。、、、、
季節柄くれぐれもご自愛くださいますように。」
などというものもあります。